In het kader van de shift naar een efficiëntere federale overheid, ondertekent Minister van Ambtenarenzaken De Sutter het voorstel van een protocol mee, ingediend door staatssecretaris De Bleeker, dat toelaat dat federale controle- en auditsinstanties kunnen samenwerken. Het betreft de Inspectie Financiën (IF), de Federale Interne Audit (FIA) en het Audit Comité van de Federale Overheid (ACFO). Deze instanties controleren of de publieke middelen op een correcte manier toegewezen en gebruikt worden. Door op een structurele basis hun bevindingen en aanbevelingen met elkaar te delen, vermijden de federale instanties dubbel werk, is er meer ruimte voor transparantie en kan men sneller en slimmer aan risicobeheersing doen.
Een samenwerking tussen de verschillende federale instanties zal leiden tot het concretiseren van de praktijk van een single audit, waarbij er een slimme informatie-uitwisseling is waar men op kan verder bouwen. Dit vermijdt dat de instanties meerdere, soortgelijke audits uitvoeren. Tegelijk blijven de specifieke bevoegdheden van de instanties gerespecteerd worden.
Minister De Sutter vindt het protocol een goede zaak voor de federale overheid: “Kennisoverdracht en samenwerking zijn altijd waardevol, zeker wanneer het gebeurt tussen soortgelijke instellingen. Mijn doel is om de federale overheid kwaliteitsvol én efficiënt te laten functioneren. Dit is een goed voorbeeld van hoe dat op een duurzame manier kan”. Ook staatssecretaris De Bleeker vindt die efficientie erg waardevol: “De burger verwacht van ons dat elke euro op een correcte manier wordt uitgegeven. We moeten daarom de aanwezige kennis en mankracht bij onze controle organen beter laten samenwerken. Alleen op die manier kunnen we efficiënt fouten en misbruik uit ons systeem halen”.
Extra informatie
Op dit moment voeren de verschillende federale instanties op zelfstandige basis belangrijke audits uit. Het betreft de Inspectie Financiën (IF), de Federale Interne Audit (FIA) en het Audit Comité van de Federale Overheid (ACFO). De IF gaat na of de regels gevolgd worden, voordat de middelen worden uitgegeven. Op basis van die controle stelt het een advies op, waar staatssecretaris De Bleeker zich op baseert om te bepalen of ze haar begrotingsakkoord geeft. Nadat de middelen toegewezen en ontvangen zijn, gaat de FIA na of de middelen op de juiste manier besteed zijn, conform aan de afspraken en de geldende regels. Daarnaast geven ze ook aanbevelingen aan overheidsdiensten om het risico op misbruik te verminderen. De derde federale instelling, de ACFO, is een onafhankelijk orgaan dat de ministerraad adviseert en toezicht houdt op de FIA en de interne controle binnen de overheidsdiensten.
